仕事・業務の進め方、優先順位の決め方

こんにちは、朱里です😊

私は社会人になって3年目ですが、仕事・業務の進め方について友達から相談を受けます。

また、職場の先輩方からに「仕事が早い」と言ってくださることが多いです。

私は派遣社員なので、職場では1番下っ端で「教える」という経験をした事がないので、「私ってそんなに仕事早いのかな？」と疑問でしかありません🥲

よく「仕事が早い」と言って貰えるので、私が「どのように仕事・業務を進めているのか」、「優先順位の決め方」についてまとめてみました。

私は約2年半ほど、派遣社員として色々な職場で就業していました。主な仕事は、事務です。データ入力、書類作成、図面管理、メール対応など…。

また、「これまとめといて」とか「ここに書いた図面を一式印刷して」とかお願いをされる事もあります。

忙しくなければ、「これやっといて」とお願いされた事を先にします。

忙しくても「これやっといて」とお願いされた事が急ぎであれば、お願い事を先にします。

忙しいが、「これやっといて」はそこまで急ぎでない場合は、自分がやっている事の区切りの良い所、または自分が飽きてきた時にお願いされた事をします。

自分が急いでいるお仕事に既に取り組んでいる時でも、私はお願いされたお仕事で「何をしなければいけないのか（依頼者が何をして欲しいのか）」を忘れてしまいそうな事をお願いされた時は、先にお願いされた事をします。

基本的に、毎日コツコツと作業する業務が多いですが、忙しい時はめちゃくちゃ忙しいです。でも残業する事はほとんどありませんでした（今の職場では残業します😅）。

仕事といっても様々な職種があり、私のように進める方が「良い！」というわけではないです。職場での決まり事や自分の出来る事・作業スピードを理解する事が1番大切です。

1. と少し重なる部分がありますが、細かく説明していきます。

優先順位を決めるポイントは、3点あります。

これは納期です。納期がいつであるのか、（上司の確認が必要な場合）自分はいつまでに終わらせなければいけないのか、を考える必要があります。

逆算しなければいけません。

次のポイントに繋がりますが、「自分がどのくらいの時間で終わらせる事ができるのか」を知る必要があります。

自分がどのくらいの時間で任された仕事を終えることができるのかを考えて、どの仕事を先にすれば効率が良いかを考えます。

すぐに終わらない仕事をしている時に、すぐ終わる仕事をお願いされたら、私は先にすぐ終わる仕事をします。

もちろん、急ぎの仕事であるかないかも考えないといけませんが😅

どちらを先にしなければいけないか分からない場合は、お仕事を頼んできた人に「今〇〇をしているのですが、〇〇より急ぎですか？」など聞くと良いかと思います。

急ぎといっても、どの程度急いでいるのか見極める必要があります。今日中で良いか、今すぐ終わらせなければいけないのか…。

私の場合、お仕事は隣に座っている方からお願いされる事が多いので、電話でのやり取りやどのような話をしているのかを盗み聞きしています😅

「盗み聞き」というと聞こえが悪いので、周りの人たちが「どういう状況にいるのか」を把握するようにしています。

その会話から「今すぐ終わらせなければいけないのか」など状況を把握する事ができる時もあります。

仕事に優先順位をつけるのは難しいですが、効率良く仕事を進める為に、優先順位を付けることができるようになると良いと思います😊

では、また今度🤲