こんばんは、朱里です😊
今回は、早く仕事を覚える方法について書いていきます！
・仕事を始めたばかりでなかなか覚えられない
・仕事を始めて少し時間が経つけど覚えられない
どうやったら、少しでも早く仕事を覚えられるのか
派遣社員で様々な職場を経験した私がやっている方法を紹介していきます❗️
1. メモを取る
「メモを取る」といっても、タイミングがとても大切です！状況に応じて私はタイミングを変えています。
時間に余裕がある場合
教えて頂く方に余裕があり自分も余裕がある場合は、その場でメモをします。大雑把にメモを取ります。一通り流れが終わり、一人で業務を行う場合にメモを見返し復習します。
復習をしながら、「ここ忘れそう」と思う部分や「順番を変えた方が効率がいい」と思う部分を追加したり変更したりします。
時間に余裕がある場合でも、特に自分が苦手なジャンルの時は細かくメモを取ります。
苦手なジャンルとは、
「こういう事をして貰うよ」と言われた時に「ちょっと嫌だな……。」と思う業務です。
苦手なジャンルの場合は細かくメモを取り、一人で業務を行う時に見返しながら、追加したり変更したりします。
時間に余裕がない場合
教えて頂く方に余裕がなく、自分もバタバタしている場合は、後でメモを取ります。
もちろん作業工数が多い場合は、大まかな流れをメモします。
理想は、一通り作業が終わった後にメモを取り直すことです。しかし、時間がない場合があると思います。その時はその業務のメモを書く事を忘れないように、「メモする事」とどこかに書いておきましょう。時間がある時に業務をしながら流れを書いておくといいと思います。
忘れっぽい方は、早めに書きましょう❗️
メモ書きは、時間に余裕がある時にWord等にまとめて置くと、メモが無くなった時や自分が辞める時に便利です。
私は派遣社員なので
教えてもらった事は、まず紙にメモして、次にWordにまとめています。改めて自分の復習にもなりますし、自分が辞めることになった場合、後任の人に説明する時に便利です😆
メモ書きはとても大切ですが、ずっとメモを見ながら業務を行うと、いつまで経っても覚えられません。メモを見ながらスムーズに作業できるようになったら、少しずつメモを見ないで作業していくと覚えられるようになります！
早く仕事を覚えたいとはいえ、時間もとても大切です。
焦らずに少しずつ覚えていきましょう！
2. 1つ1つ作業を確認する
1.の「メモを取る」と似ていますが、それとは別にやっている事を1つ1つ確認しながら業務をすることで、自然と身に付いていきます。
また、私は1つ1つの作業に意味付けをしています😅
どういう事？という感じかもしれませんが…。
例えば、注文書を作成する時。
どの会社に、どういうモノを注文するのか、確認して入力していきますよね？そして注文番号などの数字を入力していくと思います。なぜ注文番号を入力するのか、何故部品の番号を入力していくのか考えながら作業をすると、「あ、注文番号間違えてる。」と気がつくことができます。ただ、入力・作業するだけだとミスする事があります。確認が必要な部分は特に意味付けをする事で、作業内容を覚えると共にミスを防ぐことができると思います。
3. 復習する
1.の「メモを取る」でも書きましたが、3点目は「復習する」ことです。学校でも「復習しましょう！」と習ったように、復習って大切なんです。慣れてきた頃にミスが増えます（私の経験上）。スムーズに作業出来るようになってきた頃が、慣れてきたサインです。スムーズに作業出来るようになってきたら、もう一度メモを見直したり、作業に間違いがないか確認しましょう❗️
4. 分からない事を分からないままにしない
これは、「分からない事は質問しましょう」という事です。「分からない」と思った時に質問する事で、解決しますし気持ちもスッキリしますし、恐らく様々な事と結びつきます。「この作業はこういう理由があるからやるのね」と。また、分からないことだけを質問するのではなく、疑問に思ったこと・モヤモヤすることは聞いておきましょう。コミュニケーションにも繋がりますし、色々な知識を身に付けられと思います❗️
以上4点が、早く仕事を覚えるコツでした☺️
こうやってまとめてて、4点全て繋がってることに気づきました。
では、また今度🤲
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